Sharepoint - 1.개요와 소개

쉐어포인트 소개와 구성의 이해

쉐어포인트는 조직의 문서와 컨텐츠를 관리하고 공유하기 위한 마이크로소프트 플랫폼이다. 좀 더 쉽게 이야기 하면 일반 그룹에서 이미 구축하여 활용하고 있는 그룹웨어를 마이크로 소프트에서 만든것이다. 사내 그룹웨어를 생각해 보면 각 사원ID를 기준으로 로그인을 하고 거기서 메일, 전자결제, 업무등을 처리 할 것이다. 그러한 그룹웨어를 제공하는 서비스가 오피스 365이고 MS는 단품을 3년 주기로 팔던 판매 방식을 정수기 렌탈과 같이 월 사용료를 받고 서비스를 제공하는 회사가 된것이다. 이미 세상은 클라우드로 가고 있다. 목에 피터지게 외치는 업체들은 대부분 이러한 클라우드 서비스를 제공하는 업체들이고 쓰는 만큼 과금이 된다는 관리와 보안도 뛰어나다는 각종 미사어구를 동원하여 호객을 하고 있다. 

전지적 작가 시점으로 모드를 전환하자면 클라우드 좋다. 편하고 어느 기기에서든 접근이 가능하고 시간과 공간을 뛰어넘는 접근성 편리성 인정하지 않는건 아니다. 그런데, 가장 중요한 경제적 관점에서 따져 본다면 클라우드를 도입하고 3년이 지난 시점에서 부터는 비용은 클라우드가 더 비싸다. 그리고 기업들은 제일 민감한 부분 중에 하나가 데이터가 있는 위치가 회사 안인지 밖인지가 아직은 중요한 요소이다. 아무리 MS에서 각서를 쓰고 보안을 이중 삼중 아니 100중으로 한다고 하더라도 중요한 자산의 개념이기 때문에 아직까지 뛰어 넘어야 할 장애물은 많다.

개인적으로 오피스 365 및 클라우드 솔루션은 대기업이 아닌 중소기업에 더 적합한 환경이라고 생각 한다.

돈 많은 기업이야 자체 개발을 하던 좋고 비싼 솔루션을 사던 가능하지만, 중소기업은 사실 IT 인프라에 대한 투자를 그리 많이 하지는 않는다. 당연히 이해되는 부분이다. 그러나 시대가 어떤시대 인가 공원에서 만나는 견공들도 4차 산업을 이야기 할 정도고 기업은 디지털 트랜스포메이션을 외치고 있는 이런 대 변혁기에 IT 기술은 선택이 아닌 필수가 된지 이미 오래다. 하지만, IT 기술은 장비, 사람, 돈이 지속적으로 들어가는 부분 중에 하나이다. 클라우드가 장비와 사람의 부하를 확 줄여 주는 시점에선 구미가 땡기는 솔루션임에 틀림 없다.

그룹웨어 처럼 최적화된 플랫폼을 구축 하지는 못하더라도 저렴한 관리 비용으로 그러한 효과를 낼 수있다면 그때는 들어가는 본전을 생각할 것이 아니라 그로 인해 절감되는 비용과 효과에 포커스를 맞추어야 한다. Input 없는 Output이 있을까? 하물며 불법도 디테일이 있어야 들키지 않고 오래 갈 수 있는 것 처럼 최소한의 노력은 해야 한다. 

앞으로 소개되는 오피스365의 주요 제품과 기능들은 바로 이러한 효율성과 생산성에 대한 초점을 두고 이야기 하려 한다. 팀단위로 또는 작은 프로젝트 단위로 효율성을 극대화 할 수 있는 솔루션에 대한 소개와 안내가 주요 목적이다. 

사설이 넘 길었다. 그만큼 배경적인 맥락이 이해 되어야 한다고 생각하기 때문에.....

자 그럼 쉐어포인트로 돌아가서 쉐어포인트의 가장 극단적인 정의는 이러한 그룹웨어를 이어주는 즉, 여러 기능들을 이어주는 가교 역할을 하는 응용프로그램이라고 말 할 수 있다. 문서와 컨텐츠를 공유하고 사용자들이 이러한 컨텐츠를 활용할 수 있게 도와주는 기본이 되는 기능에서 부터 확장된 기능의 전반적인 기능까지를 제공하는 것이 바로 쉐어 포인트이다.

쉐어포인트는 온-프레미스 제품으로 이미 오래전 부터 사용이 되어 왔다. 온-프레미스는 쉽게 말하면 돈을 주고 사서 내가 소유권을 갖고 쓰는 프로그램을 말한다. 쉐어포인트 서버 2016과 같은 이름으로 단독 제품으로 팔고 있는 제품이다. 오피스 365에서는 쉐어포인트 온라인이라는 형태로 서비스를 구독 할 수 있다. 

쉐어포인트를 구성하고 이는 요소는 다음 그림과 같다.

쉐어포인트는 계층 구조를 이루고 있고 각 사이트는 하위 수준을 가질 수 있다. 당연히 권한 탐색, 테마는 상위수준에서 하위 수준으로 상속이 된다. 각 컨테이너를 구성하고 있는 요소들과 어떤 기능이 있는지에 대한 설명이 주요 핵심 포인트이다.

위에서 App은 항상 사이트 내에 포함이 되어 있어야 하고 크게 3가지 유형으로 나눌 수 있다.

• List
• 목록은 엑셀의 테이블, 데이터베이스와 매우 비슷한 성격을 지녔다. 이 리스트는 MS 제품에서 상호 유기적으로 작동하여 보다 많은 확정성을 부여 할 수 있다. 차차 이녀석의 성격과 편리성에 대해서 알아 보게 될 것이다.
• Document Library
• 우리가 흔히 사용하는 폴더와 같은 개념으로 우리 폴더안에는 온갖 여러형태의 파일들이 존재 하고 이러한 파일 관리에 대한 개념에서 크게 벗어나지는 않는다.
• Other Apps

App이 너무 크게 되면 쉐어포인트 온라인의 경우는 성능의 저하를 가져 올 수 있기 때문에 5000개의 아이템으로 제한이 있다. 예를 들어 List를 구성한다고 할때 리스트 개수는 이러한 제한 사항이 있다는 것이다. 

Page

쉐어포인트에서 페이지는 인터페이스 가운데 가장 큰 영역을 가지고 있는 녀석이다. 최상위 탐색 메뉴와 빠른 실행으로 구분되어 있고 각 페이지에는 고유의 URL이 있다.페이지 종류는 두가지가 있게 되는데 응용프로그램 페이지와 사이트 페이지로 나뉜다. 응용프로그램 페이지는 일반적으로 설정과 제어에 사용되는데 쉐어포인트 온라인에서는 사용자 지정을 할수 없어서 대부분 페이지는 사이트 페이지에 관한 부분만 언급하게 될 것이다.

사이트 생성과 관리에 대한 부부은 스크롤 압박으로 인해 다음 포스트에서 다루기로 하고 마무리 해야 할것 같다.