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Excel 같은구조의 시트 계산 한방에 하기 각 시트의 동일한 구조의 데이터를 집계 할때 유용한 방법개인적으로는 이렇게 데이터를 관리하는걸 정말 좋아 하지 않는다. 왜 냐면 데이터를 입력하거나 정리 하는 그때 당시에는 편리할지 모르겠지만 데이터가 정말 많이 쌓이고 난 후 다른 여러관점에서 데이터를 분석하려고 하면 그야 말로 된장 스러운 상황이 발생하기 때문이다. 이번 포스트에서 각 시트별로 동일한 구조의 위치에 데이터를 입력했을때 집계를 보다 쉽게 하는 방법에 대해서 포스팅 한다. 하지만, 그 전에 이런식으로 데이터를 관리하지 않기를 정말 진심으로 바란다.실습파일: 방법 1. Total 시트의 1월 셀에서 =sum( 입력 후 첫번째 인수를 넣어야 하므로 가전 시트의 해당 서울지사 1월의 값을 마우스로 선택한다.2. shift 키를 누르고 마지막 시.. 더보기
Excel 한번에 계산 완료하기 - Ctrl+Enter 활용 일명 갠세이의 법칙여러 셀에 같은 값을 입력 해야 하는 경우 수식 중간에 병합된 셀이 있어서 수식적용이 안될때갠세이는 스포츠 용어의 일본에 표기 방법이니 다른 오해는 마시고 나름 기억을 하시라는 의미에서 강의중 명명된 나름의 법칙이름이다. 엑셀 작업을 할때 항상 강조하는 사항중에 하나가 웬만하면 셀 병합 같은건 하지 마시라고 늘상 말하지만 일단 보기 편하고 습관이 되다 보니 어쩔수 없는거 같다. 빈셀 삭제의 포스트에서 언급했던 이동 옵션과 같이 사용하여 여러 빈셀에 동일한 값일 채워 넣어야 하는 경우도 이 방법을 쓰면 쉽게 처리 할 수 있다.주요 기능Ctrl + Enter여러 셀을 선택하면 선택된 셀의 첫번째 셀이 입력 대기 상태에 들어 간다. 여기서 마우스로 다른 셀을 지정하지 않으면 여러셀이 현재 선.. 더보기
Excel - 보고서 작성의 팁 엑셀 보고서 작성 Tip개인적으론 엑셀을 워드 처럼 쓰는걸 별로 좋아 하지 않는다. 엑셀을 엑셀 답게 쓰지 못하는거 같은 안타까움이라고 할까....하지만, 워드를 사용하는 것 보다는 엑셀을 사용하여 양식을 작성하는게 훨씬 쉬울때가 있다. 상대적으로 기업의 경우 오피스 라이센스를 다 구매하고 있지만 실질적으로 쓰고 있는 제품을 보면 거의 엑셀이 80% 이상인 경우가 많다. 나머지 프로그램들은 거의 쓰끼다시 수준~~~ 요즘엔 파워포인트의 역할이 점점 더 줄어 들고 있는거 같다. 기업의 업종에 따라 조금씩 다르기는 하지만, 대부분의 기업이 엑셀로 문서 작업에서 부터 데이터 분석까지 다 하는 경우가 있고 그 다음이 파워포인트, 워드 순이다. 한글의 경우는 과보호 아래 관공서에서 쓰고 있는 상황이니 자체 경쟁력으.. 더보기
Excel 표-꼭 써야만 한다! 묻지도 따지지도 말고 꼭 써야만 하는 표엑셀에서 표를 쓰는 사람은 그리 많지가 않다. 표는 단순히 기능적인 측면에서만 이해 되는 성격의 개체가 아니다. 표는 엑셀에게 있어서 대단히 중요한 존재이다. 여기저기 걸처 있는 표의 중요성에 대해서 한번에 정리를 해야할 필요성을 느꼈었는데 한번 가즈아~~~~1. 표는 단순히 디자인 개념이 아니다.표를 일반적으로 쓰지 않는 가장 큰 이유중에 하나는 내가 의도하지 않는 디자인을 만들어 버리기 때문이다. 나름 사용자의 편리성을 위해 취한 조치가 넘 과도한 친절이 되어 버렸고, 사용자들에게 이러한 과도한 친절은 부담 또는 오바로 다가 올 수도 있음을 감지 했어야 했다. 아니 어떤 의미에선 홍보의 부재다. 사실 따지고 보면 MS가 어떤 제품을 만들고 사용자들에게 시시콜콜하.. 더보기
Excel 데이터 삭제하고 채우기 이어서 투~~ 데이터 채우기 이어서...내용이 길어져 다시 새글에서 설명하기로 한다. 이런 형태의 데이터는 비일비재 하고 하물며 이러한 뷰는 피벗테이블의 보기 메뉴의 테이블 형식을 지정하게 되면 보여지는 형태다 가독성이 좋기 때문에.....하지만, 이러한 구조를 원본데이터로 써야 하는 사람의 입장에선 짜증나는 구조이다. 결국 지역의 데이터를 다 채워야지만 함수를 쓰건 피벗을 돌리건 할 수 있기 때문이다.그럼 우린 우선 채워야 한다. 빈 공간을...해법먼저 영역을 설정해야 하는데 여기서 중요한 것 하나 내용이 많아지면 보통 마우스로 스클롤하여 잡기 힘들기 때문에 반대로 아래에서 부터 위로 드래그 하는 경우가 많다. 하지만, 이경우 그런 방법을 쓰면 곤난하다~~~수도권에서 부터 아래방향으로 드래그하여 영역을 잡아야 한다... 더보기