Excel 같은구조의 시트 계산 한방에 하기

각 시트의 동일한 구조의 데이터를 집계 할때 유용한 방법

개인적으로는 이렇게 데이터를 관리하는걸 정말 좋아 하지 않는다. 왜 냐면 데이터를 입력하거나 정리 하는 그때 당시에는 편리할지 모르겠지만 데이터가 정말 많이 쌓이고 난 후 다른 여러관점에서 데이터를 분석하려고 하면 그야 말로 된장 스러운 상황이 발생하기 때문이다. 이번 포스트에서 각 시트별로 동일한 구조의 위치에 데이터를 입력했을때 집계를 보다 쉽게 하는 방법에 대해서 포스팅 한다. 하지만, 그 전에 이런식으로 데이터를 관리하지 않기를 정말 진심으로 바란다.

실습파일: 시트집계.xlsx

방법

1. Total 시트의 1월 셀에서 =sum( 입력 후 첫번째 인수를 넣어야 하므로 가전 시트의 해당 서울지사 1월의 값을 마우스로 선택한다.

2. shift 키를 누르고 마지막 시트인 미용 시트만 선택하면 다음과 같이 수식이 완성 되는것을 확인 할 수 있다.

=sum('가전:미용'!C5   이제 괄호를 닫고 함수 입력을 완료하면 끝!

나머지는 드래그 하셔서 수식 완성 하면 됩니다.

정리

이 방법은 각 시트에 동일한 구조와 동일한 위치에 있는 값을 한번에 집계 할때 편리한 방법이다. sum 함수의 첫번째 인수는 첫번째 시트의 해당 값을 선택하고, 두번째는 그냥 shift를 누른 상태에서 마지막 시트만 선택해주면 된다. (마지막 시트를 선택할때 shift키를 누른다는것만 기억 하시길...)↓